Tavaranvaihtotori (Sponsorit)
Mistä kyse?
- Kaapeissa pyörivät tarpeettomat hyväkuntoiset tavarat ja vaatteet pääsevät vielä käyttöön jonkun muun elämässä.
- Esim. Voit vaihtaa max. 10 tavaraa / henkilö.
- Yli jääneet tavarat voidaan lahjoittaa hyväntekeväisyyteen.
Mitä kannattaa tuoda?
- Esim. ehjiä, puhtaita ja hyväkuntoisia kodin tavaroita, vaatteita, leluja ja kirjoja.
Mitä ei kannata tuoda?
- Esim. isoja huonekaluja, kodin elektroniikkaa, alusvaatteita ja rikkinäisiä tavaroita tai vaatteita
Ketä yhteistyökumppaneita?
- Jos saatte tapahtumaan mukaan ympäristöalan yrityksiä, kuten jätehuollon, he voivat ottaa vastaan esim. kodin vaarallisia jätteitä, sähkö- ja elektroniikkaromua sekä puhtaita ja hajuttomia poistotekstiilejä.
- Jos saatte tapahtumaan mukaan korjausyrittäjiä, he voivat tuoda esiin omia palveluitaan ja osaamistaan pienten työpajojen, työnäytösten ja korjausten kautta (esim. farkut, kengät, huonekalut, pyörät).
- Jos haluatte saada tapahtumaan iloa ja eloa, sinne voi pyytää livemusiikkia tai muita kulttuurialan esiintyjiä.
- Jos tapahtumaan halutaan houkutella enemmän ihmisiä, siihen voidaan yhdistää kilpailu palkintoineen (mahd. sponsorit), esim.
Etsittekö sponsoreita?
- Myyntipuhe yritykselle (kasvotusten / puhelimella):
"Hei. Minä olen ...(nimi, koulu/ryhmä). Järjestämme tällaisen ... (toiminta-ajatus, missä, milloin). Haluaisitteko tukea meidän ... (tapahtuman nimi)? Saatte samalla mainosta ko. tapahtumassa / mainoksissa / tapahtumasta kirjoitetussa raportissa, jota voitte jakaa omissa some-kanavissanne." - Tapahtuman dokumentointi iloisin kuvin sponsor(e)ille (oppilaat toteuttavat ohjatusti, jos mahdollista)
- Tekstin kirjoittaminen ja sopivien kuvien valitseminen sekä valmiin raportin eli kiitoskirjeen lähettäminen sponsor(e)ille (lapset toteuttavat ohjatusti, jos mahdollista, ja heidän ajatuksensa tapahtumasta): ESIMERKKI_ Kiitoskirje sponsoreille.pdf 12.14 KB
- Yhdessä sovitun summan maksu ryhmän pankkitilille
Hyvä tietää tapahtuman järjestämisestä
- Koulun tilat (liikuntasali / ruokala / piha-alue) saa yleensä käyttöön veloituksetta, kun vuokraajana toimii koulun oma väki ja olette asiassa ajoissa liikkeellä.
- Muistakaa markkinoida tulevaa tapahtumaa hyvissä ajoin, myös lähipiiriä ja tuttuja, jotta väkeä tulisi reilusti paikalle. Esim. lähikauppojen ilmoitustauluille saa usein tuoda tapahtumailmoituksia (suomeksi ja englanniksi).
- Toripäivänä kannattaa varata tarpeeksi aikaa tilan järjestelyyn ja järjestäjien ohjeistamiseen sekä tapahtuman jälkeen siivoukseen.
- Mikäli päätätte soittaa musiikkia toritapahtumassa, huomioikaa tekijänoikeudet:
- Selvittäkää poliisilta tai pelastusviranomaiselta, tarvitseeko teidän tehdä ilmoitus yleisötilaisuudesta tai turvallisuus- ja pelastussuunnitelma
- Tapahtumaan voidaan lisätä kahvila, kioski tai grilli.
- Kerratkaa Hyvät käytöstavat asiakaspalvelussa
- Lue lisää tapahtuman järjestämisestä
MUISTILISTA:
- Tilavaraus (liikuntasali / koulun piha)
- Markkinointi (mainoskyltit, Whatsapp, Wilma), opasteet
- Lupa-asiat (esim. Teosto / Gramex, yleisötilaisuudesta ilmoittaminen, turvallisuus- ja pelastussuunnitelma)
- Kahvilassa / Kioskissa / Grillissä tarvittavat välineet ja tuotteet, pohjakassa, hinnasto, (muut maksutavat, esim. MobilePay)
- Rakenteet ja kalusteet: toripöydät, tuolit, pöytäliinat, kyltit, koristelut
- Jätehuolto, siivous
- WC-tilat
- Löytötavaralaatikko
- Ensiapu
- Työnjako tapahtumassa, esim.
- Järjestelijät (toripöydät)
- Tarjoiluvastaavat (kahvila / kioski / grilli)
- Aktiviteettivastaavat (toimintapisteet, kilpailut)
- Yhteyshenkilöt (yhteistyökumppanit, sponsorointi)