Tavaranvaihtotori (Sponsorit)

Mistä kyse?

Kaapeissa pyörivät tarpeettomat hyväkuntoiset tavarat ja vaatteet pääsevät vielä käyttöön jonkun muun elämässä.
Esim. Voit vaihtaa max. 10 tavaraa / henkilö.
Yli jääneet tavarat voidaan lahjoittaa hyväntekeväisyyteen.

Mitä kannattaa tuoda?

Esim. ehjiä, puhtaita ja hyväkuntoisia kodin tavaroita, vaatteita, leluja ja kirjoja.

Mitä ei kannata tuoda?

Esim. isoja huonekaluja, kodin elektroniikkaa, alusvaatteita ja rikkinäisiä tavaroita tai vaatteita

Ketä yhteistyökumppaneita?

Jos saatte tapahtumaan mukaan ympäristöalan yrityksiä, kuten jätehuollon, he voivat ottaa vastaan esim. kodin vaarallisia jätteitä, sähkö- ja elektroniikkaromua sekä puhtaita ja hajuttomia poistotekstiilejä.
Jos saatte tapahtumaan mukaan korjausyrittäjiä, he voivat tuoda esiin omia palveluitaan ja osaamistaan pienten työpajojen, työnäytösten ja korjausten kautta (esim. farkut, kengät, huonekalut, pyörät).
Jos haluatte saada tapahtumaan iloa ja eloa, sinne voi pyytää livemusiikkia tai muita kulttuurialan esiintyjiä.
Jos tapahtumaan halutaan houkutella enemmän ihmisiä, siihen voidaan yhdistää kilpailu palkintoineen (mahd. sponsorit), esim.
- Kierrätysmateriaaleista valmistetut eläimet tai robotti (esim. pahvirullat, maitotölkit, muropaketit, kankaanpalat, jämälangat, paperia, ...)
- Arvauskilpailu
- Arpajaiset
- Onnenpyörä
- Onginta
- Narunveto

Etsittekö sponsoreita?

Sponsorikirje, jolla lähestytään yritystä ja ehdotetaan yhteistyötä, ks. Hyvän mielen haasteet :

ESIMERKKI_ Sponsorikirje (€) (2).pdf 12.31 KB

ESIMERKKI_ Sponsorikirje (tuotteet) (2).pdf 11.92 KB

Myyntipuhe yritykselle (kasvotusten / puhelimella):
"Hei. Minä olen ...(nimi, koulu/ryhmä). Järjestämme tällaisen ... (toiminta-ajatus, missä, milloin). Haluaisitteko tukea meidän ... (tapahtuman nimi)? Saatte samalla mainosta ko. tapahtumassa / mainoksissa / tapahtumasta kirjoitetussa raportissa, jota voitte jakaa omissa some-kanavissanne."
Tapahtuman dokumentointi iloisin kuvin sponsor(e)ille (oppilaat toteuttavat ohjatusti, jos mahdollista)
Tekstin kirjoittaminen ja sopivien kuvien valitseminen sekä valmiin raportin eli kiitoskirjeen lähettäminen sponsor(e)ille (lapset toteuttavat ohjatusti, jos mahdollista, ja heidän ajatuksensa tapahtumasta):
ESIMERKKI_ Kiitoskirje sponsoreille.pdf 12.14 KB
Yhdessä sovitun summan maksu ryhmän pankkitilille

Hyvä tietää tapahtuman järjestämisestä

Koulun tilat (liikuntasali / ruokala / piha-alue) saa yleensä käyttöön veloituksetta, kun vuokraajana toimii koulun oma väki ja olette asiassa ajoissa liikkeellä.
Muistakaa markkinoida tulevaa tapahtumaa hyvissä ajoin, myös lähipiiriä ja tuttuja, jotta väkeä tulisi reilusti paikalle. Esim. lähikauppojen ilmoitustauluille saa usein tuoda tapahtumailmoituksia (suomeksi ja englanniksi).
Toripäivänä kannattaa varata tarpeeksi aikaa tilan järjestelyyn ja järjestäjien ohjeistamiseen sekä tapahtuman jälkeen siivoukseen.
Mikäli päätätte soittaa musiikkia toritapahtumassa, huomioikaa tekijänoikeudet:
- Tekijänoikeustoimisto Teosto (äänitetty tai elävä taustamusiikki, elävänmusiikin konsertit, elokuvat)
- Tekijänoikeusjärjestö Gramex (äänitemusiikki, äänitetty taustamusiikki, diskot, musiikkivideot)
- Tarvitaanko vanhempainyhdistyksen diskoon lupa musiikin soittamiseen?
Selvittäkää poliisilta tai pelastusviranomaiselta, tarvitseeko teidän tehdä ilmoitus yleisötilaisuudesta tai turvallisuus- ja pelastussuunnitelma
Tapahtumaan voidaan lisätä kahvila, kioski tai grilli.
Kerratkaa Hyvät käytöstavat asiakaspalvelussa
Lue lisää tapahtuman järjestämisestä

MUISTILISTA:

Tilavaraus (liikuntasali / koulun piha)
Markkinointi (mainoskyltit, Whatsapp, Wilma), opasteet
Lupa-asiat (esim. Teosto / Gramex, yleisötilaisuudesta ilmoittaminen, turvallisuus- ja pelastussuunnitelma)
Kahvilassa / Kioskissa / Grillissä tarvittavat välineet ja tuotteet, pohjakassa, hinnasto, (muut maksutavat, esim. MobilePay)
Rakenteet ja kalusteet: toripöydät, tuolit, pöytäliinat, kyltit, koristelut
Jätehuolto, siivous
WC-tilat
Löytötavaralaatikko
Ensiapu
Työnjako tapahtumassa, esim.
- Järjestelijät (toripöydät)
- Tarjoiluvastaavat (kahvila / kioski / grilli)
- Aktiviteettivastaavat (toimintapisteet, kilpailut)
- Yhteyshenkilöt (yhteistyökumppanit, sponsorointi)

Myynti, Tuote, DIY

Itsetehdyt tai lähileipomon leivonnaiset

Itsetehdyt tai lähellä valmistetut keksit, kakut ja muut makeat sekä suolaiset leivonnaiset menevät aina kaupaksi ja parempiin suihin. Ei muuta kuin leipomaan tai ammattilaisjauhopeukaloita etsimään! Voitte myydä herkkuja esim. myyjäisissä, oman tapahtuman yhteydessä olevassa kahvilassa tai Tomerat -sovelluksessa.

Myynti, Palvelu, Sponsori

Työsetelit (koti- ja pihatyöt)

Lasten motivoiminen koti- ja pihatöihin voi olla välillä haastavaa. Jos lapsi pääsee tekemään kotitöitä sukulaisen tai naapurin luokse, motivaatiotaso voi nousta huomattavasti. Työseteleitä vastaan lapsi suorittaa yhdessä sovittuja työtehtäviä, mistä maksetaan korvaus luokan tilille.

Myynti, Palvelu, Tuote

Oman logon, etiketin ja pakkauksen suunnittelu

Oman logon, etiketin tai pakkauksen suunnittelu ja toteutus tuovat lisäarvoa luokan tuotteiden ja palveluiden myyntiin. Voitte hyödyntää itse suunniteltua logoa omien tarjottavien tuotteiden ja palveluiden etiketeissä ja pakkauksissa. Intoa ja luovuutta suunnitteluun!