Tavaranvaihtotori (Sponsorit)

• Kaapeissa pyörivät tarpeettomat hyväkuntoiset tavarat ja vaatteet pääsevät vielä käyttöön jonkun muun elämässä. 
• Esim. Voit vaihtaa max. 10 tavaraa / henkilö. 
• Yli jääneet tavarat voidaan lahjoittaa hyväntekeväisyyteen.

• Esim. ehjiä, puhtaita ja hyväkuntoisia kodin tavaroita, vaatteita, leluja ja kirjoja.

• Esim. isoja huonekaluja, kodin elektroniikkaa, alusvaatteita ja rikkinäisiä tavaroita tai vaatteita

• Jos saatte tapahtumaan mukaan ympäristöalan yrityksiä, kuten jätehuollon, he voivat ottaa vastaan esim. kodin vaarallisia jätteitä, sähkö- ja elektroniikkaromua sekä puhtaita ja hajuttomia poistotekstiilejä.
• Jos saatte tapahtumaan mukaan korjausyrittäjiä, he voivat tuoda esiin omia palveluitaan ja osaamistaan pienten työpajojen, työnäytösten ja korjausten kautta (esim. farkut, kengät, huonekalut, pyörät).
• Jos haluatte saada tapahtumaan iloa ja eloa, sinne voi pyytää livemusiikkia tai muita kulttuurialan esiintyjiä.
• Jos tapahtumaan halutaan houkutella enemmän ihmisiä, siihen voidaan yhdistää kilpailu palkintoineen (mahd. sponsorit), esim.
  • Kierrätysmateriaaleista valmistetut eläimet tai robotti (esim. pahvirullat, maitotölkit, muropaketit, kankaanpalat, jämälangat, paperia, ...) 
  • Arvauskilpailu
  • Arpajaiset
  • Onnenpyörä
  • Onginta
  • Narunveto

• Sponsorikirje, jolla lähestytään yritystä ja ehdotetaan yhteistyötä, ks. Hyvän mielen haasteet :

• Myyntipuhe yritykselle (kasvotusten / puhelimella):
  "Hei. Minä olen ...(nimi, koulu/ryhmä). Järjestämme tällaisen ... (toiminta-ajatus, missä, milloin). Haluaisitteko tukea meidän ... (tapahtuman nimi)? Saatte samalla mainosta ko. tapahtumassa / mainoksissa / tapahtumasta kirjoitetussa raportissa, jota voitte jakaa omissa some-kanavissanne."
• Tapahtuman dokumentointi iloisin kuvin sponsor(e)ille (oppilaat toteuttavat ohjatusti, jos mahdollista)
• Tekstin kirjoittaminen ja sopivien kuvien valitseminen sekä valmiin raportin eli kiitoskirjeen lähettäminen sponsor(e)ille (lapset toteuttavat ohjatusti, jos mahdollista, ja heidän ajatuksensa tapahtumasta):
   
• Yhdessä sovitun summan maksu ryhmän pankkitilille

• Koulun tilat (liikuntasali / ruokala / piha-alue) saa yleensä käyttöön veloituksetta, kun vuokraajana toimii koulun oma väki ja olette asiassa ajoissa liikkeellä.
• Muistakaa markkinoida tulevaa tapahtumaa hyvissä ajoin, myös lähipiiriä ja tuttuja, jotta väkeä tulisi reilusti paikalle. Esim. lähikauppojen ilmoitustauluille saa usein tuoda tapahtumailmoituksia (suomeksi ja englanniksi).
• Toripäivänä kannattaa varata tarpeeksi aikaa tilan järjestelyyn ja järjestäjien ohjeistamiseen sekä tapahtuman jälkeen siivoukseen.
• Mikäli päätätte soittaa musiikkia toritapahtumassa, huomioikaa tekijänoikeudet: 
  • Tekijänoikeustoimisto Teosto (äänitetty tai elävä taustamusiikki, elävänmusiikin konsertit, elokuvat)
  • Tekijänoikeusjärjestö Gramex (äänitemusiikki, äänitetty taustamusiikki, diskot, musiikkivideot) 
  • Tarvitaanko vanhempainyhdistyksen diskoon lupa musiikin soittamiseen?
• Selvittäkää poliisilta tai pelastusviranomaiselta, tarvitseeko teidän tehdä ilmoitus yleisötilaisuudesta tai turvallisuus- ja pelastussuunnitelma
• Tapahtumaan voidaan lisätä kahvila, kioski tai grilli.
• Kerratkaa Hyvät käytöstavat asiakaspalvelussa
• Lue lisää tapahtuman järjestämisestä

• Tilavaraus (liikuntasali / koulun piha)
• Markkinointi (mainoskyltit, Whatsapp, Wilma), opasteet
• Lupa-asiat (esim. Teosto / Gramex, yleisötilaisuudesta ilmoittaminen, turvallisuus- ja pelastussuunnitelma)
• Kahvilassa / Kioskissa / Grillissä tarvittavat välineet ja tuotteet, pohjakassa, hinnasto, (muut maksutavat, esim. MobilePay)
• Rakenteet ja kalusteet: toripöydät, tuolit, pöytäliinat, kyltit, koristelut
• Jätehuolto, siivous
• WC-tilat
• Löytötavaralaatikko
• Ensiapu
• Työnjako tapahtumassa, esim.
  • Järjestelijät (toripöydät)
  • Tarjoiluvastaavat (kahvila / kioski / grilli)
  • Aktiviteettivastaavat (toimintapisteet, kilpailut)
  • Yhteyshenkilöt (yhteistyökumppanit, sponsorointi)