Tapahtumien järjestämisessä on muistettava huolellinen suunnittelu ja pohjatyö. Tämän muistilistan avulla voidaan esimerkiksi tarkistaa, että kaikki olennainen, kuten tapahtuman tiedotus ja markkinointi, luvat ja talousasiat, tilat ja turvallisuus, ohjelma sekä tarjoilut on huomioitu.