Kirpputori + kahvila
Mistä kyse?
- Kaapeissa pyörivät tarpeettomat hyväkuntoiset tavarat ja vaatteet pääsevät vielä käyttöön jonkun muun elämässä.
- Yli jääneet tavarat voidaan lahjoittaa hyväntekeväisyyteen.
- Yhteistyökumppanien ja kilpailujen kautta kirppiksestä saadaan mielenkiintoisempi tapahtuma
Mitä kannattaa tuoda?
- Esim. ehjiä, puhtaita ja hyväkuntoisia kodin tavaroita, vaatteita, leluja ja kirjoja.
- Vai onko teillä jokin tietty teema, kuten lastenvaatteet ja -tarvikkeet sekä lelut?
Mitä ei kannata tuoda?
- Esim. isoja huonekaluja, kodin elektroniikkaa, alusvaatteita ja rikkinäisiä tavaroita tai vaatteita
Ketä yhteistyökumppaneita?
- Jos saatte tapahtumaan mukaan ympäristöalan yrityksiä, kuten jätehuollon, he voivat ottaa vastaan esim. kodin vaarallisia jätteitä, sähkö- ja elektroniikkaromua sekä puhtaita ja hajuttomia poistotekstiilejä.
- Jos saatte tapahtumaan mukaan korjausyrittäjiä, he voivat tuoda esiin omia palveluitaan ja osaamistaan pienten työpajojen, työnäytösten ja korjausten kautta (esim. farkut, kengät, huonekalut, pyörät).
- Jos haluatte saada tapahtumaan iloa ja eloa, sinne voi pyytää livemusiikkia tai muita kulttuurialan esiintyjiä.
- Jos tapahtumaan halutaan houkutella enemmän ihmisiä, siihen voidaan yhdistää kilpailuja ym. ohjelmanumeroita palkintoineen (mahd. sponsorit), esim.
Etsittekö sponsoreita?
- Myyntipuhe yrityksille (kasvotusten / puhelimella):
"Hei. Minä olen ...(nimi, koulu/ryhmä). Järjestämme tällaisen ... (toiminta-ajatus, missä, milloin). Haluaisitteko lahjoittaa meille jonkin palkinnon meidän ... (tapahtuman nimi)? Saatte samalla mainosta ko. tapahtumassa / mainoksissa / tapahtumasta kirjoitetussa raportissa, jota voitte jakaa omissa some-kanavissanne." - Tapahtuman dokumentointi iloisin kuvin sponsor(e)ille (oppilaat toteuttavat ohjatusti, jos mahdollista)
- Tekstin kirjoittaminen ja sopivien kuvien valitseminen sekä valmiin raportin eli kiitoskirjeen lähettäminen sponsor(e)ille (lapset toteuttavat ohjatusti, jos mahdollista, ja heidän ajatuksensa tapahtumasta): ESIMERKKI_ Kiitoskirje sponsoreille (1).pdf 12.13 KB
Hyvä tietää tapahtuman järjestämisestä
- Koulun tilat (liikuntasali / ruokala / piha-alue) ja äänentoistovälineet saa yleensä käyttöön veloituksetta, kun vuokraajana toimii koulun oma väki ja olette asiassa ajoissa liikkeellä.
- Muistakaa markkinoida tulevaa tapahtumaa hyvissä ajoin, myös lähipiiriä ja tuttuja, jotta väkeä tulisi reilusti paikalle. Esim. lähikauppojen ilmoitustauluille saa usein tuoda tapahtumailmoituksia (suomeksi ja englanniksi).
- Mikäli päätätte soittaa musiikkia toritapahtumassa, huomioikaa tekijänoikeudet:
- Selvittäkää poliisilta tai pelastusviranomaiselta, tarvitseeko teidän tehdä ilmoitus yleisötilaisuudesta tai turvallisuus- ja pelastussuunnitelma
- Kirppistavaroiden hinnoittelu ja toimitus: vaihtorahojen kanssa on helpointa, jos pienin yksikkö on 0,50€. Jokainen oppilas voi tuoda koululle esim. 5-10 hyväkuntoista tai uudenveroista tavaraa.
- Myös oppilasmyyjien kannattaa varata pikkurahaa mukaan, jos he haluavat tehdä ostoksia.
- Kirpputoripäivänä kannattaa varata tarpeeksi aikaa tilan järjestelyyn ja myyjien ohjeistamiseen sekä tapahtuman jälkeen siivoukseen.
- Tapahtumaan voidaan lisätä kahvila tai kioski lisätienestejä tuomaan.
- Kerratkaa Hyvät käytöstavat asiakaspalvelussa
- Lue lisää tapahtuman järjestämisestä
MUISTILISTA:
- Tilavaraus (liikuntasali / koulun piha)
- Markkinointi (mainoskyltit, Whatsapp, Wilma), opasteet
- Lupa-asiat (esim. Teosto / Gramex, myös yleisötilaisuudesta ilmoittaminen, turvallisuus- ja pelastussuunnitelma (yleensä yli 200 ihmisen tapahtuma tarvitsee luvat)
- Kahvilassa / kioskissa tarvittavat välineet ja tuotteet, tuoteselosteet, pohjakassa, hinnasto, (muut maksutavat, esim. MobilePay)
- Rakenteet ja kalusteet: toripöydät, tuolit, pöytäliinat, kyltit, koristelut
- Jätehuolto, siivous
- WC-tilat
- Löytötavaralaatikko
- Ensiapu
- Työtehtävät, esim.
- Myyjät / järjestelijät (toripöydät)
- Aktiviteettivastaavat (toimintapisteet, kilpailut)
- Tarjoiluvastaavat (kahvila / kioski)