Kulttuurikahvila / Gaalailta / Talent Show

KULTTUURIKAHVILA / GAALAILTA / TALENT SHOW

Yleisö istuu nätisti laitettujen pöytien ääressä katsoessaan esityksiä. Esitykset voivat olla laidasta laitaan, kuten Stand up-komiikkaa, runonlausuntaa, oman kirjoitelman lukemista, oman lempikirjan esittelyä, pienoisnäytelmä, musiikki- tai tanssiesitys, jne. kunhan ne ovat asiallisia ja harmittomia. Vastuuhenkilön/tiimin on tarkistettava kaikkien esitysten sisältö jo hyvissä ajoin ennen tapahtumaa ja kenraaliharjoitus on syytä järjestää ennen h-hetkeä. Juontajat ovat tärkeässä vetovastuussa koko tapahtuman ajan. Lisäksi kahvilatuotteiden valmistamiseen ja kahvilan pyörittämiseen tarvitaan innokkaita tekijöitä. Jos kyseessä on Talent Show ja sinne halutaan leikkimielinen tuomaristo, siihen voidaan pyytää henkilöitä oppilaiden lähipiiristä, tutuista tai kenties koulun henkilökunnasta.

Vieraat ostavat tapahtumaan pääsylipun, joka sisältää esimerkiksi juoman (kahvi/tee/mehu) ja leivonnaisen (suolainen/makea, myös gluteeniton, laktoositon/maidoton ja vegaani vaihtoehto). Tämä on helpoin tapa hoitaa raha-asiat mahdollisimman vähillä maksutapahtumilla. Voitte myydä yli jääneitä kahvilatuotteita vieraille tapahtuman päätyttyä, ja kenties alehintaan.

Muistilista

Tilavaraus
Markkinointi ja mainokset, opasteet
Pohjakassa, pääsyliput, hinnasto, (muut maksutavat, kuten MobilePay)
Rahastaja(t)
Kahvilavastaavat
Juontaja(t)
Esiintyjät
(Tuomaristo)
Järjestyksenvalvojat
Äänentoisto, valot ja jatkojohdot (vastuuhenkilöt)
Mediatiimi (kuvat, videot)
Rakenteet ja kalusteet:
- tuolit (katsomo)
- Pöydät, tuolit (kahvila)
- koristelut
Esityksiin tarvittava rekvisiitta (lavastus, puvusto, ym.) ja välineistö (esim. soittimet, vahvistimet, nuottitelineet, nuotit)
Jätehuolto, siivous
WC-tilat
Löytötavaralaatikko
Ensiapu
Hyvät käytöstavat asiakaspalvelussa

Kahvilatuotteita, esim.

suolainen leivonnainen (paloitellaan vasta paikan päällä, jotta tulee tasalaatuisia paloja)
makea leivonnainen (paloitellaan vasta paikan päällä, jotta tulee tasalaatuisia paloja)
gluteeniton, laktoositon/maidoton, vegaani vaihtoehto (esim. riisisuklaa)
keksit
mehu
kahvi
tee
mukit
pikkulusikat
lautaset
servietit
pakastepussit (yli jääneiden leivonnaisten pakkaamiseen)
roskapussit
Lue lisää täältä.

Sponsori, Tapahtuma, Ympäristö, Luonto

Roskienkeruu ja ympäristön siistiminen (Sponsorit)

Roskia näkee kaikkialla. Ympäristöstä huolehtiminen onkin tärkeää sekä luonnon että ihmisten viihtyvyyden ja hyvinvoinnin kannalta. Roskien keräämiseen ei tarvita erillistä koulutusta, mutta turvallisuus (varustus ja siivoustavat) kannattaa ottaa huomioon. Kuka olisi teidän potentiaalinen sponsorinne?

Tapahtuma, Myynti, Kulttuuri

Lemmikkinäyttely

Lähes kaikki lapset ovat kiinnostuneita lemmikeistä ja monella on joku lemmikki kotona. Mitä, jos järjestäisitte lemmikkinäyttelyn esim. koulun tiloissa? Tapahtumaan voi yhdistää pääsymaksun lisäksi esim. arpajaiset, onnenpyörän ja lemmikeille soveltuvaa tuotemyyntiä, tai etsiä sille yrityssponsoreita.

Myynti, Tuote, DIY, Luonto, Jokamiehenoikeudet

Itse kasvatetut kasvit ja itsetehdyt asetelmat

Oppilaat voivat myydä itse kasvattamiaan (hyöty)kasveja ja itsetehtyjä asetelmia lähipiirilleen esimerkiksi joulun, pääsiäisen, isän/äitienpäivän aikoihin. Luonnon raaka-aineiden keräämisessä on muistettava jokaisenoikeudet ja -vastuut sekä tuotepakkauksissa ekologisuus.