Kulttuurikahvila / Gaalailta / Talent Show

KULTTUURIKAHVILA / GAALAILTA / TALENT SHOW

Yleisö istuu nätisti laitettujen pöytien ääressä katsoessaan esityksiä. Esitykset voivat olla laidasta laitaan, kuten Stand up-komiikkaa, runonlausuntaa, oman kirjoitelman lukemista, oman lempikirjan esittelyä, pienoisnäytelmä, musiikki- tai tanssiesitys, jne. kunhan ne ovat asiallisia ja harmittomia. Vastuuhenkilön/tiimin on tarkistettava kaikkien esitysten sisältö jo hyvissä ajoin ennen tapahtumaa ja kenraaliharjoitus on syytä järjestää ennen h-hetkeä. Juontajat ovat tärkeässä vetovastuussa koko tapahtuman ajan. Lisäksi kahvilatuotteiden valmistamiseen ja kahvilan pyörittämiseen tarvitaan innokkaita tekijöitä. Jos kyseessä on Talent Show ja sinne halutaan leikkimielinen tuomaristo, siihen voidaan pyytää henkilöitä oppilaiden lähipiiristä, tutuista tai kenties koulun henkilökunnasta.

Vieraat ostavat tapahtumaan pääsylipun, joka sisältää esimerkiksi juoman (kahvi/tee/mehu) ja leivonnaisen (suolainen/makea, myös gluteeniton, laktoositon/maidoton ja vegaani vaihtoehto). Tämä on helpoin tapa hoitaa raha-asiat mahdollisimman vähillä maksutapahtumilla. Voitte myydä yli jääneitä kahvilatuotteita vieraille tapahtuman päätyttyä, ja kenties alehintaan.

Muistilista

Tilavaraus
Markkinointi ja mainokset, opasteet
Pohjakassa, pääsyliput, hinnasto, (muut maksutavat, kuten MobilePay)
Rahastaja(t)
Kahvilavastaavat
Juontaja(t)
Esiintyjät
(Tuomaristo)
Järjestyksenvalvojat
Äänentoisto, valot ja jatkojohdot (vastuuhenkilöt)
Mediatiimi (kuvat, videot)
Rakenteet ja kalusteet:
- tuolit (katsomo)
- Pöydät, tuolit (kahvila)
- koristelut
Esityksiin tarvittava rekvisiitta (lavastus, puvusto, ym.) ja välineistö (esim. soittimet, vahvistimet, nuottitelineet, nuotit)
Jätehuolto, siivous
WC-tilat
Löytötavaralaatikko
Ensiapu
Hyvät käytöstavat asiakaspalvelussa

Kahvilatuotteita, esim.

suolainen leivonnainen (paloitellaan vasta paikan päällä, jotta tulee tasalaatuisia paloja)
makea leivonnainen (paloitellaan vasta paikan päällä, jotta tulee tasalaatuisia paloja)
gluteeniton, laktoositon/maidoton, vegaani vaihtoehto (esim. riisisuklaa)
keksit
mehu
kahvi
tee
mukit
pikkulusikat
lautaset
servietit
pakastepussit (yli jääneiden leivonnaisten pakkaamiseen)
roskapussit
Lue lisää täältä.

Tapahtuma, Myynti, Kulttuuri

Lemmikkinäyttely

Lähes kaikki lapset ovat kiinnostuneita lemmikeistä ja monella on joku lemmikki kotona. Mitä, jos järjestäisitte lemmikkinäyttelyn esim. koulun tiloissa? Tapahtumaan voi yhdistää pääsymaksun lisäksi esim. arpajaiset, onnenpyörän ja lemmikeille soveltuvaa tuotemyyntiä, tai etsiä sille yrityssponsoreita.

Tapahtuma, Myynti, Kulttuuri

Näytelmä / Musikaali + Kahvila

Onko luokallanne esiintymisestä kiinnostuneita henkilöitä? Onko huoltajissa kulttuuri- tai tapahtuma-alan osaajia? Näytelmän tai musikaalin tekeminen on hauskaa ja mielekästä puuhaa lapsille, mutta siihen tarvitaan myös aikuisen ohjausta ja osaamista sekä aikaa ja energiaa. Kahvilasta saa lisätuloja.

Myynti, Palvelu, Tuote, Sponsori

Arvauskilpailu

Tapahtuman, kuten diskon tai myyjäisten yhteydessä on hyvä järjestää myös oheistoimintaa, kuten arvauskilpailu, jonka aiheena voi olla esim. karkkipurkin sisällön määrän arviointi tai lahjapakettien sisällön arvuuttelu. Arvauskilpailussa on tärkeää olla selkeät säännöt epäselvyyksien välttämiseksi.