Kulttuurikahvila / Gaalailta / Talent Show

KULTTUURIKAHVILA / GAALAILTA / TALENT SHOW

Yleisö istuu nätisti laitettujen pöytien ääressä katsoessaan esityksiä. Esitykset voivat olla laidasta laitaan, kuten Stand up-komiikkaa, runonlausuntaa, oman kirjoitelman lukemista, oman lempikirjan esittelyä, pienoisnäytelmä, musiikki- tai tanssiesitys, jne. kunhan ne ovat asiallisia ja harmittomia. Vastuuhenkilön/tiimin on tarkistettava kaikkien esitysten sisältö jo hyvissä ajoin ennen tapahtumaa ja kenraaliharjoitus on syytä järjestää ennen h-hetkeä. Juontajat ovat tärkeässä vetovastuussa koko tapahtuman ajan. Lisäksi kahvilatuotteiden valmistamiseen ja kahvilan pyörittämiseen tarvitaan innokkaita tekijöitä. Jos kyseessä on Talent Show ja sinne halutaan leikkimielinen tuomaristo, siihen voidaan pyytää henkilöitä oppilaiden lähipiiristä, tutuista tai kenties koulun henkilökunnasta.

Vieraat ostavat tapahtumaan pääsylipun, joka sisältää esimerkiksi juoman (kahvi/tee/mehu) ja leivonnaisen (suolainen/makea, myös gluteeniton, laktoositon/maidoton ja vegaani vaihtoehto). Tämä on helpoin tapa hoitaa raha-asiat mahdollisimman vähillä maksutapahtumilla. Voitte myydä yli jääneitä kahvilatuotteita vieraille tapahtuman päätyttyä, ja kenties alehintaan.

Muistilista

Tilavaraus
Markkinointi ja mainokset, opasteet
Pohjakassa, pääsyliput, hinnasto, (muut maksutavat, kuten MobilePay)
Rahastaja(t)
Kahvilavastaavat
Juontaja(t)
Esiintyjät
(Tuomaristo)
Järjestyksenvalvojat
Äänentoisto, valot ja jatkojohdot (vastuuhenkilöt)
Mediatiimi (kuvat, videot)
Rakenteet ja kalusteet:
- tuolit (katsomo)
- Pöydät, tuolit (kahvila)
- koristelut
Esityksiin tarvittava rekvisiitta (lavastus, puvusto, ym.) ja välineistö (esim. soittimet, vahvistimet, nuottitelineet, nuotit)
Jätehuolto, siivous
WC-tilat
Löytötavaralaatikko
Ensiapu
Hyvät käytöstavat asiakaspalvelussa

Kahvilatuotteita, esim.

suolainen leivonnainen (paloitellaan vasta paikan päällä, jotta tulee tasalaatuisia paloja)
makea leivonnainen (paloitellaan vasta paikan päällä, jotta tulee tasalaatuisia paloja)
gluteeniton, laktoositon/maidoton, vegaani vaihtoehto (esim. riisisuklaa)
keksit
mehu
kahvi
tee
mukit
pikkulusikat
lautaset
servietit
pakastepussit (yli jääneiden leivonnaisten pakkaamiseen)
roskapussit
Lue lisää täältä.

Sponsori, Tapahtuma, Lapset

Lukien ja liikkuen opintoretkelle! (Sponsorit)

Lasten ja nuorten liikkuminen ei ole palautunut koronaa edeltävälle tasolle ja kirjojen lukeminen on myös vähentynyt. Nykypäivänä onkin löydettävä uusia keinoja liikkumisen ja lukemisen lisäämiseen. Niitä voidaan tukea esim. lähipiirin tai jonkin yrityksen sponsoroinnilla Unicef-kävelyn tyyliin. Milloin aloitetaan?

Myynti, Tuote, Tapahtuma

Kioski/Grilli koulun ulkoilmatapahtumassa

Perinteinen kioski/grillimyynti on aina varma valinta johonkin koulun ulkoilmatapahtumaan, kuten syysmarkkinoille, kepparikisoihin, talviolympialaisiin tai rusettiluisteluun. Muistakaa tarjota myös vegaaninen vaihtoehto!

Myynti, Tuote, DIY

DIY Graffitit

Jos teidän ryhmästä löytyy piirtämisestä kiinnostuneita, he voivat tehdä itse suunniteltuja graffiteja ja piirroksia. Kyseessä voi olla esim. nimikyltit, mainokset ja syntymäpäiväkortit. Työt voidaan tehdä käsin tai digitaalisesti. Töiden myynti onnistuu esimerkiksi Tomerat-sovelluksen kautta.