Kulttuurikahvila / Gaalailta / Talent Show
KULTTUURIKAHVILA / GAALAILTA / TALENT SHOW
Yleisö istuu nätisti laitettujen pöytien ääressä katsoessaan esityksiä. Esitykset voivat olla laidasta laitaan, kuten Stand up-komiikkaa, runonlausuntaa, oman kirjoitelman lukemista, oman lempikirjan esittelyä, pienoisnäytelmä, musiikki- tai tanssiesitys, jne. kunhan ne ovat asiallisia ja harmittomia. Vastuuhenkilön/tiimin on tarkistettava kaikkien esitysten sisältö jo hyvissä ajoin ennen tapahtumaa ja kenraaliharjoitus on syytä järjestää ennen h-hetkeä. Juontajat ovat tärkeässä vetovastuussa koko tapahtuman ajan. Lisäksi kahvilatuotteiden valmistamiseen ja kahvilan pyörittämiseen tarvitaan innokkaita tekijöitä. Jos kyseessä on Talent Show ja sinne halutaan leikkimielinen tuomaristo, siihen voidaan pyytää henkilöitä oppilaiden lähipiiristä, tutuista tai kenties koulun henkilökunnasta.
Vieraat ostavat tapahtumaan pääsylipun, joka sisältää esimerkiksi juoman (kahvi/tee/mehu) ja leivonnaisen (suolainen/makea, myös gluteeniton, laktoositon/maidoton ja vegaani vaihtoehto). Tämä on helpoin tapa hoitaa raha-asiat mahdollisimman vähillä maksutapahtumilla. Voitte myydä yli jääneitä kahvilatuotteita vieraille tapahtuman päätyttyä, ja kenties alehintaan.
Muistilista
- Tilavaraus
- Markkinointi ja mainokset, opasteet
- Pohjakassa, pääsyliput, hinnasto, (muut maksutavat, kuten MobilePay)
- Rahastaja(t)
- Kahvilavastaavat
- Juontaja(t)
- Esiintyjät
- (Tuomaristo)
- Järjestyksenvalvojat
- Äänentoisto, valot ja jatkojohdot (vastuuhenkilöt)
- Mediatiimi (kuvat, videot)
- Rakenteet ja kalusteet:
- tuolit (katsomo)
- Pöydät, tuolit (kahvila)
- koristelut
- Esityksiin tarvittava rekvisiitta (lavastus, puvusto, ym.) ja välineistö (esim. soittimet, vahvistimet, nuottitelineet, nuotit)
- Jätehuolto, siivous
- WC-tilat
- Löytötavaralaatikko
- Ensiapu
- Hyvät käytöstavat asiakaspalvelussa
Kahvilatuotteita, esim.
- suolainen leivonnainen (paloitellaan vasta paikan päällä, jotta tulee tasalaatuisia paloja)
- makea leivonnainen (paloitellaan vasta paikan päällä, jotta tulee tasalaatuisia paloja)
- gluteeniton, laktoositon/maidoton, vegaani vaihtoehto (esim. riisisuklaa)
- keksit
- mehu
- kahvi
- tee
- mukit
- pikkulusikat
- lautaset
- servietit
- pakastepussit (yli jääneiden leivonnaisten pakkaamiseen)
- roskapussit
- Lue lisää täältä.