Kulttuurikahvila / Gaalailta / Talent Show

KULTTUURIKAHVILA / GAALAILTA / TALENT SHOW

Yleisö istuu nätisti laitettujen pöytien ääressä katsoessaan esityksiä. Esitykset voivat olla laidasta laitaan, kuten Stand up-komiikkaa, runonlausuntaa, oman kirjoitelman lukemista, oman lempikirjan esittelyä, pienoisnäytelmä, musiikki- tai tanssiesitys, jne. kunhan ne ovat asiallisia ja harmittomia. Vastuuhenkilön/tiimin on tarkistettava kaikkien esitysten sisältö jo hyvissä ajoin ennen tapahtumaa ja kenraaliharjoitus on syytä järjestää ennen h-hetkeä. Juontajat ovat tärkeässä vetovastuussa koko tapahtuman ajan. Lisäksi kahvilatuotteiden valmistamiseen ja kahvilan pyörittämiseen tarvitaan innokkaita tekijöitä. Jos kyseessä on Talent Show ja sinne halutaan leikkimielinen tuomaristo, siihen voidaan pyytää henkilöitä oppilaiden lähipiiristä, tutuista tai kenties koulun henkilökunnasta.

Vieraat ostavat tapahtumaan pääsylipun, joka sisältää esimerkiksi juoman (kahvi/tee/mehu) ja leivonnaisen (suolainen/makea, myös gluteeniton, laktoositon/maidoton ja vegaani vaihtoehto). Tämä on helpoin tapa hoitaa raha-asiat mahdollisimman vähillä maksutapahtumilla. Voitte myydä yli jääneitä kahvilatuotteita vieraille tapahtuman päätyttyä, ja kenties alehintaan.

Muistilista

Tilavaraus
Markkinointi ja mainokset, opasteet
Pohjakassa, pääsyliput, hinnasto, (muut maksutavat, kuten MobilePay)
Rahastaja(t)
Kahvilavastaavat
Juontaja(t)
Esiintyjät
(Tuomaristo)
Järjestyksenvalvojat
Äänentoisto, valot ja jatkojohdot (vastuuhenkilöt)
Mediatiimi (kuvat, videot)
Rakenteet ja kalusteet:
- tuolit (katsomo)
- Pöydät, tuolit (kahvila)
- koristelut
Esityksiin tarvittava rekvisiitta (lavastus, puvusto, ym.) ja välineistö (esim. soittimet, vahvistimet, nuottitelineet, nuotit)
Jätehuolto, siivous
WC-tilat
Löytötavaralaatikko
Ensiapu
Hyvät käytöstavat asiakaspalvelussa

Kahvilatuotteita, esim.

suolainen leivonnainen (paloitellaan vasta paikan päällä, jotta tulee tasalaatuisia paloja)
makea leivonnainen (paloitellaan vasta paikan päällä, jotta tulee tasalaatuisia paloja)
gluteeniton, laktoositon/maidoton, vegaani vaihtoehto (esim. riisisuklaa)
keksit
mehu
kahvi
tee
mukit
pikkulusikat
lautaset
servietit
pakastepussit (yli jääneiden leivonnaisten pakkaamiseen)
roskapussit
Lue lisää täältä.

Sponsori, Tapahtuma, Ihmiset

Ikäihmisten ilahduttaminen (Sponsorit)

Nykypäivänä ikäihmisten yksinäisyys on yleistä. Voisitteko ilahduttaa heitä käymällä lähialueen seniori- tai palvelutalossa tai hoivakodissa esim. laulamassa tai lukemassa heille, ulkoiluttamassa heitä tai kenties pelaamassa tovi jotain seurapeliä heidän kanssaan? Löytäisittekö sponsorin tälle toiminnalle?

Myynti, Tuote, DIY

Luokkalehti ja lehtijutun kirjoittaminen

Ovatko oppilaat järjestäneet tai aikeissa järjestää tapahtumia? He voisivat kirjoittaa niistä uutisjuttuja omaan luokkalehteensä saaden samalla tärkeitä kokemuksia toimittajan työstä. Jos luokkalehden tekeminen ei inspiroi teitä, voisitteko kokeilla esim. reseptikirjan tai kalenterin tekoa?

Myynti, Palvelu, Tuote

Oman logon, etiketin ja pakkauksen suunnittelu

Oman logon, etiketin tai pakkauksen suunnittelu ja toteutus tuovat lisäarvoa luokan tuotteiden ja palveluiden myyntiin. Voitte hyödyntää itse suunniteltua logoa omien tarjottavien tuotteiden ja palveluiden etiketeissä ja pakkauksissa. Intoa ja luovuutta suunnitteluun!