Disko + kioski
Hyvä tietää tapahtuman järjestämisestä
- Muistakaa markkinoida tulevaa tapahtumaa koko koulun väelle hyvissä ajoin, jotta asiakkaita tulisi reilusti paikalle.
- Koulun tilat saa yleensä käyttöön veloituksetta, kun vuokraajana toimii koulun oma väki.
- Äänentoistojärjestelmä löytyy usein liikuntasaleista ja sen saa yleensä käyttöön ilmaiseksi.
- Diskoon pitää järjestää itse musiikki, tarjoilut ja ohjelmaa.
- Huomioikaa tekijänoikeudet musiikin soittamisessa:
- Tekijänoikeustoimisto Teosto (äänitetty tai elävä taustamusiikki, elävänmusiikin konsertit, elokuvat)
- Tekijänoikeusjärjestö Gramex (äänitemusiikki, äänitetty taustamusiikki, diskot, musiikkivideot)
- Mikäli tapahtumassa soittaa DJ tai bändi, kannattaa heidän kanssaan keskustella siitä, kuka ilmoittaa tapahtumasta Teostoon.
- Lue lisää: Musiikin soittaminen koulun diskossa.
- Tarjoiluja voi leipoa kotona ja myydä pienellä katteella kioskissa.
- Pääsylipusta voi pyytää 1-3 euroa per lapsi riippuen tapahtuman kustannuksista.
- Erilaiset ohjelmanumerot voivat houkutella enemmän väkeä paikalle: jos ohjelmassa on kisailua ja luvassa pieniä palkintoja, houkutus osallistua on heti suurempi!
- Sponsoroituja tuotteita ja (lähi)palveluita aktiviteettien palkinnoiksi voi tiedustella yrityksiltä, esim. lähikauppa, pizzeria, kampaamo, jne.
- Lue lisää diskoon sopivista aktiviteeteista, esim.:
- Lue lisää tapahtuman järjestämisestä täältä.
- Kerratkaa vielä: Hyvät käytöstavat asiakaspalvelussa
- Muistilista
- Tilavaraus
- Lupa-asiat, esim. Teosto / Gramex, myös yleisötilaisuudesta ilmoittaminen, turvallisuus- ja pelastussuunnitelma (yleensä yli 200 ihmisen tapahtuma tarvitsee luvat)
- Markkinointi ja mainokset, opasteet
- Pohjakassa, pääsyliput, hinnasto, (muut maksutavat, esim. MobilePay)
- Rakenteet ja kalusteet: tarvittavat pöydät, tuolit, yms.
- Koristelut
- Äänentoisto ja valotekniikka, myös jatkojohdot
- Soittolistan koostaminen
- Aktiviteetit, toimintapisteet (tarvikkeet, palkinnot, kassalippaat)
- Kioskissa myytävät tuotteet (kaupasta ostetut ja/tai itse leivotut) ja hinnasto
- Jätehuolto, siivous
- WC-tilat
- Löytötavaralaatikko
- Ensiapu
- Tehtäväroolit tapahtumassa, esim.:
- Lipunmyynti
- Järjestyksenvalvonta
- Toimintapisteet
- Kioskin/kahvilan henkilökunta
- DJ / juontaja
Kioskin tarvikkeet, esim.:
- pitsapalat (pellillä: paloitellaan paikan päällä, jotta tulee tasalaatuisia paloja)
- mokkapalat (pellillä: paloitellaan paikan päällä, jotta tulee tasalaatuisia paloja)
- popparit pussitettuina
- karkkipussit
- pienet sipsipussit
- suklaapatukat
- limpparit
- mehut
- servietit
- kertakäyttölautaset
- mukit
- roskapussit