Varainhankinnan maksutapoja ja rahojen tilitys
Esimerkkejä maksutavoista
- Joku huoltajista hoitaa käteismaksut ja niitä varten pohjakassan tapahtumiin.
- Joku huoltajista ottaa maksuja vastaan esim. MobilePay-tai Pivo-mobiilimaksulla.
Lue lisää esim.
MobilePay Boxista tai soita asiakaspalveluun puh. 0200 31331 (pvm/mpm).
- Jos varainhankintatapahtumia järjestetään säännöllisesti, on mahdollista hankkia esimerkiksi iZettle tai SumUp-maksupäätelaite tai lainata se esim. koulun vanhempainyhdistykseltä.
Lue lisää maksupäätelaitteiden vertailusta
täältä.
- Tuotteiden ja palveluiden myynti voidaan hoitaa myös Tomerat-sovelluksen kautta. Järjestelmä lähettää ostajan sähköpostiin seuraavat tiedot, joita hyödynnetään luokan tilille maksettaessa:
- luokan tilitiedot (tilinumero ja maksunsaaja)
- tilauksen yhteenveto ja summa
- viestikentän tiedot (koulun ja luokan nimi - tapahtuman/projektin nimi - vastuuhenkilön nimi, joka on myynyt tuotteen, esim. Opintien koulu 4A - Joulumyyjäiset - Maija M.)
- Kaikissa tapauksissa tärkeää on tehdä kuitit kaikista myynneistä ja pitää huolta, että kaikki kerätyt rahat saadaan lopulta selkeästi jäljitettyä.
Rahojen tilitys
- Kaikki luokan kanssa kerätyt varat on syytä tallettaa aina mahdollisimman pian luokan tilille.
- Eri varainhankintakeinoilla saatujen rahojen tilityksestä vastaa kyseessä olevan tapahtuman vastuuhenkilö.
- Vastuuhenkilö toimittaa rahastonhoitajalle myyntilistan ja kuitit odotettavissa olevista tilityksistä.
- Huoltajat tilittävät keräämänsä rahat suoraan luokan tilille. Voidaan myös sopia, että käteistä saa toimittaa rahastonhoitajalle.
- Rahastonhoitaja valvoo, että tilitykset tapahtuvat tapahtuman vastuuhenkilön antaman listan mukaisesti.
- Huoltajista voidaan tarvittaessa valita tilintarkastajat.