ESIMERKKI: Yhteydenotto opintoretkikohteeseen (Huoltajat / Opettaja)

YHTEYDENOTTO OPINTORETKIKOHTEESEEN
Yhteydenotto hoidetaan sähköpostilla, soittamalla tai käymällä paikan päällä. Sähköpostista jää dokumentti talteen. Lisäksi se antaa yhteistyötaholle aikaa selvittää esimerkiksi aikatauluja ja vastata tarkempiin kysymyksiin myöhemmin.

Opintoretken kannalta keskeiset tiedot ilmoitetaan yhteistyötaholle:

Milloin olette menossa opintoretkelle? Miten kauan opintoretkellä on tarkoitus viipyä?
Kuinka monta oppilasta on tulossa?
Minkä ikäisiä oppilaat ovat?
Kuinka monta valvojaa on tulossa (mikä on retkikohteen minimivaatimus)?
Millainen on opintoretken luonne - omatoiminen vierailu vai valmis yhteistyötahon tarjoama ohjelma?
Mitkä ovat retken tavoitteet?
Miten opintoretkellä on huomioitu oppilaiden mahdolliset liikuntarajoitteet?
Jos opintoretkellä järjestetään ruokailu yhteistyötahon toimesta, ilmoita oppilaiden erityisruokavaliot.
Opintoretkikohteen käytänteet koskien mm. peseytymistä, loppusiivousta ja sairaanhoitoa selvitetään ennakkoon.

Opintoretket, Suunnitelma, Opettaja, Esimerkki

ESIMERKKI: Opintoretkisuunnitelma (Opettaja)

Opettaja laatii opintoretkisuunnitelman, joka noudattaa Suomen lakeja ja kunnan/kaupungin sekä koulun ohjeita. Rehtori hyväksyy suunnitelman hyvissä ajoin ennen retkeä ja liittää sen koulun vuosisuunnitelmaan. Suunnitelmasta selviää muun muassa retken tavoitteet, järjestelyt ja valvontavastuut.

Opintoretket, Varainhankinta, Maksutavat, Tilitys

Varainhankinnan maksutapoja ja rahojen tilitys

Tuotteiden ja palveluiden myynti sekä yhdessä toteutettavat tapahtumat vaativat myös rahan käsittelyä. Maksuja voidaan ottaa vastaan eri tavoin. Kaikissa tapauksissa tärkeää on tehdä kuitit kaikista myynneistä ja pitää huolta, että kaikki kerätyt rahat saadaan lopulta selkeästi jäljitettyä.

Opintoretket, Turvallisuus, Suunnitelma, Huoltajat, Esimerkki

ESIMERKKI: Turvallisuussuunnitelma (Huoltajat)

Erityisesti yön yli kestäville opintoretkille, kuten leirikouluun, tarvitaan turvallisuussuunnitelma. Kun retken mahdolliset riskit on kartoitettu ja niihin on varauduttu ennakkoon, on retkelle lähtö turvallisempaa ja vältytään suuremmilta yllätyksiltä. Muistakaa hoitaa kaikkien osapuolten vakuutukset ajoissa kuntoon!