ESIMERKKI: Yhteydenotto opintoretkikohteeseen (Huoltajat / Opettaja)

YHTEYDENOTTO OPINTORETKIKOHTEESEEN
Yhteydenotto hoidetaan sähköpostilla, soittamalla tai käymällä paikan päällä. Sähköpostista jää dokumentti talteen. Lisäksi se antaa yhteistyötaholle aikaa selvittää esimerkiksi aikatauluja ja vastata tarkempiin kysymyksiin myöhemmin.

Opintoretken kannalta keskeiset tiedot ilmoitetaan yhteistyötaholle:

Milloin olette menossa opintoretkelle? Miten kauan opintoretkellä on tarkoitus viipyä?
Kuinka monta oppilasta on tulossa?
Minkä ikäisiä oppilaat ovat?
Kuinka monta valvojaa on tulossa (mikä on retkikohteen minimivaatimus)?
Millainen on opintoretken luonne - omatoiminen vierailu vai valmis yhteistyötahon tarjoama ohjelma?
Mitkä ovat retken tavoitteet?
Miten opintoretkellä on huomioitu oppilaiden mahdolliset liikuntarajoitteet?
Jos opintoretkellä järjestetään ruokailu yhteistyötahon toimesta, ilmoita oppilaiden erityisruokavaliot.
Opintoretkikohteen käytänteet koskien mm. peseytymistä, loppusiivousta ja sairaanhoitoa selvitetään ennakkoon.

Opintoretket, Varainhankinta, Pankkitili

Luokan pankkitilin perustaminen

Yksi huoltajista avaa luokalle käyttötilin oman pankkitilinsä rinnalle (tilinomistaja). Lisäksi raha-asioiden hoitajiksi on suositeltavaa valita 1-2 vastuuhuoltajaa (tilinkäyttöoikeuden haltijat). Eri pankeilla on hieman erilaisia käytänteitä, joten kannattaa ottaa yhteyttä omaan pankkiin ja toimia sen ohjeiden mukaan.

Opintoretket, Varainhankinta, Maksutavat, Tilitys

Varainhankinnan maksutapoja ja rahojen tilitys

Tuotteiden ja palveluiden myynti sekä yhdessä toteutettavat tapahtumat vaativat myös rahan käsittelyä. Maksuja voidaan ottaa vastaan eri tavoin. Kaikissa tapauksissa tärkeää on tehdä kuitit kaikista myynneistä ja pitää huolta, että kaikki kerätyt rahat saadaan lopulta selkeästi jäljitettyä.

Opintoretket, Leirikoulu, Muistilista

MUISTILISTA: Mitä mukaan opintoretkelle?

Oppilaiden ja huoltajien kanssa kannattaa sopia etukäteen siitä, mitä opintoretkelle otetaan mukaan. Liian suuret rahamäärät tai arvokkaat esineet on syytä jättää kotiin. Opettaja tai retkikohde voi laatia oppilaille kirjallisen pakkauslistan, joka vaihtelee vuodenajasta, säästä ja kohteesta riippuen.