ESIMERKKI: Yhteydenotto opintoretkikohteeseen (Huoltajat / Opettaja)

YHTEYDENOTTO OPINTORETKIKOHTEESEEN
Yhteydenotto hoidetaan sähköpostilla, soittamalla tai käymällä paikan päällä. Sähköpostista jää dokumentti talteen. Lisäksi se antaa yhteistyötaholle aikaa selvittää esimerkiksi aikatauluja ja vastata tarkempiin kysymyksiin myöhemmin.

Opintoretken kannalta keskeiset tiedot ilmoitetaan yhteistyötaholle:

Milloin olette menossa opintoretkelle? Miten kauan opintoretkellä on tarkoitus viipyä?
Kuinka monta oppilasta on tulossa?
Minkä ikäisiä oppilaat ovat?
Kuinka monta valvojaa on tulossa (mikä on retkikohteen minimivaatimus)?
Millainen on opintoretken luonne - omatoiminen vierailu vai valmis yhteistyötahon tarjoama ohjelma?
Mitkä ovat retken tavoitteet?
Miten opintoretkellä on huomioitu oppilaiden mahdolliset liikuntarajoitteet?
Jos opintoretkellä järjestetään ruokailu yhteistyötahon toimesta, ilmoita oppilaiden erityisruokavaliot.
Opintoretkikohteen käytänteet koskien mm. peseytymistä, loppusiivousta ja sairaanhoitoa selvitetään ennakkoon.

Varainhankinta, Suunnitelma, Huoltajat, Lomake

LOMAKE: Varainhankintasuunnitelma (Huoltajat)

Varainhankinta vaatii hyvää suunnittelua ja riittävästi aikaa. Mihin oppilaat ja huoltajat ovat valmiita sitoutumaan? Kuinka paljon rahaa tarvitaan ja miten sitä kerätään? Millaista osaamista ja verkostoja ryhmästä löytyy? Kirjatkaa ylös myös vaihtoehtoinen retkikohde, mikäli ykköstavoitetta ei saavuteta.

Opintoretket, Opettaja, Muistilista

MUISTILISTA: Opintoretken toteutus (Opettaja)

Millaisia asioita opettajan tulisi huomioida opintoretken toteutuksessa? Tänne on koottu opintoretken ohjelmaan ja aikataulutukseen liittyviä asioita sekä huomioitavia seikkoja ennen opintoretkelle lähtöä, sen aikana ja sen päättyessä.

Opintoretket, Leirikoulu, Muistilista

MUISTILISTA: Mitä mukaan opintoretkelle?

Oppilaiden ja huoltajien kanssa kannattaa sopia etukäteen siitä, mitä opintoretkelle otetaan mukaan. Liian suuret rahamäärät tai arvokkaat esineet on syytä jättää kotiin. Opettaja tai retkikohde voi laatia oppilaille kirjallisen pakkauslistan, joka vaihtelee vuodenajasta, säästä ja kohteesta riippuen.