Luokan pankkitilin perustaminen
HUOMIOIKAA NÄMÄ ASIAT ENNEN PANKKITILIN AVAAMISTA
- Rekisteröimättömän yhteisön, kuten koululuokan tai harrasteryhmän varainhankintaa varten tarvitaan pankkitili. Tililtä näkyvät kaikki talletukset, nostot ja maksut.
- Huoltajat ovat yhteisessä kokoontumisessaan perustaneet luokkatoimikunnan tai huoltajien tiimin ja päättäneet avata tilin opintoretkeä ja siihen liittyvää varainhankintaa varten. Samassa kokouksessa kannattaa päättää varainhankinnan ja varojen käytön yksityiskohdista.
- Kokous on hyvä pitää kasvotusten, mutta kannattaa tarjota myös etäyhteysmahdollisuus. Miten saatte allekirjoitukset kokouspöytäkirjaan, jos joku henkilö on etänä?
- Tilin avaamisesta kannattaa laatia pöytäkirja tai vastaava laillisuusasiakirja. Jotkut pankit saattavat tarvita pöytäkirjan tilin avaamiseen.
- Nykyisin monessa pankissa voi hoitaa tilin avaamisen kätevästi verkko- tai mobiilipankissa ilman pankissa vierailua ja pöytäkirjaa. Ko. pankin asiakkuus kuitenkin vaaditaan sekä tilinomistajalta että tilin käyttöoikeuden haltijalta.
- Huomioikaa, että tilinomistaja
- on tilivarojen omistaja ja hänellä on oikeus määrätä tilillä olevista varoista.
- on henkilökohtaisesti vastuussa tilivarojen käytöstä rekisteröimättömälle yhteisölle.
- vastaa myös siitä, että varat eivät tule esimerkiksi tilinomistajan kuollessa luetuksi kuolinpesän varoiksi. Toisin sanoen tilin varat katsotaan tällöin kuuluvan perikunnalle ja ko. tapauksissa ainoastaan perikunta voi palauttaa tilillä olevat varat luokalle.
- Tilinomistajia voi olla enemmän kuin yksi (mahdollisesti maksullista).
- Tilinomistaja valtuuttaa tilisopimuksessa yhden tai useamman henkilön käyttämään tiliään tiliehtojen mukaisesti (tilin käyttöoikeuden haltijat).
- Eri viranomaiset, kuten KELA ja ulosottovirasto, voivat katsoa, että varat ovat tilinomistajan henkilökohtaisia varoja.
- Rekisteröimättömän yhteisön tiliä ei suositella avattavan sellaisen henkilön nimiin, joka saa harkinnanvaraisia etuuksia tai jolla on riski varojen ulosmittaukseen.
- Jos koulun oppilasmäärä on pieni, rekisteröimätön yhteisö (luokka) voi mahdollisesti käyttää koulun vanhempainyhdistyksen pankkitiliä varainhankintaan, jos sellainen on olemassa. Tällöin luokan menot ja tulot "korvamerkitään" maksujen yhteydessä, esim. 5A.
- Lisätietoa, esim.:
PÖYTÄKIRJAMERKINNÄT
1. Luokan pankkitiliin liittyvät yhteystiedot:
- tilinomistaja (luokan yhteyshenkilö) ja tilin tarkoitus
- muut tilin käyttöön oikeutetut henkilöt (1-2 henkilöä)
- pankkitilin nimi (esim. 5A, vm. 2012) Huom! Luokan pankkitilin nimessä ei saa näkyä koulun tai kunnan nimeä.
- muut tiliin liittyvät palvelut ja oikeudet, kuten muutos- ja lopetusoikeudet sekä oikeudet käyttää tiliä yksin
2. Päätöksentekoon liittyvät toimintatavat
3. Arvio tulevasta maksuliikenteestä
4. Varainhankinnan ja varojen käytön pelisäännöt:
- Mihin kerätyt varat käytetään?
Esim. opintoretken kustannukset, kuten retkikohde, majoitus, aktiviteetit, ruokailut, kuljetukset, vakuutukset, lisäkustannukset (esim. valvojiksi lähtevien huoltajien matkakulut ja vakuutukset, oppilaan lähettäminen kotiin kesken opintoretken, jne.)
- Miten varainhankintaa toteutetaan?
Esim. myyjäiset, disko, sponsorointi
- Mitä, jos luokalle tulee varainhankinnan aikana uusia oppilaita?
Esim. Uudet oppilaat ovat oikeutettuja osallistumaan retkelle, eikä heitä voida osallistumisen edellytyksenä velvoittaa johonkin tiettyyn aiemmin toteutettuun varainhankintasuoritukseen.
- Mitä, jos varojen keräämisessä mukana ollut oppilas ei osallistukaan retkelle (esim. sairastuminen, muutto)?
Esim. Yhteisesti kerätyt rahat jäävät opintoretkikassaan riippumatta siitä, onko oppilas osallistunut niiden keruuseen vai ei. Jos oppilas estyy osallistumasta opintoretkelle esimerkiksi sairastumisen vuoksi, hän ei saa keräämiään varoja takaisin. Jos oppilas peruu lähtönsä opintoretkelle, hänelle järjestetään opetusta toisen opetusryhmän kanssa retken ajan.
Esim. Mahdolliset ylijääneet varat käytetään luokan yhteiseen virkistykseen.
- Mitä, jos varoja ei saada kerättyä riittävästi?
Esim. Jos luokan asettama ensimmäinen tavoite ei toteudu, he voivat kerätä varoja toiseen, hieman kevyempään tavoitteeseen. Jos siihenkään ei saada kerättyä riittävästi rahaa, oppilaat päättävät yhdessä huoltajien ja opettajan kanssa, mihin yhteiseen toimintaan varat käytetään.
- Mitä, jos opettaja estyy osallistumasta opintoretkelle?
Esim. Opettaja voi sairastua tai muuten estyä pitämästä opintoretkeä tai leirikoulua. Rehtori päättää sijaisjärjestelyistä tai mahdollisesta opintoretken tai leirikoulun keskeyttämisestä. Retki voidaan perua turvallisuussyistä.
- Mitä, jos retki ei toteudukaan?
Esim. Kerätyt varat tulee ensisijaisesti käyttää koko luokan hyväksi esimerkiksi järjestämällä opintoretki myöhemmin tai jollain muulla huoltajien yhteisesti sopimalla tavalla. Huom! Jos vanhempainyhdistys on kerännyt varat, on vanhempainyhdistyksen hallituksella mahdollisuus päättää, mihin rahat käytetään.
5. Läsnä olleiden allekirjoitukset sekä paikka ja aika
TOIMIKAA NÄIN PANKKITILIN AVAAMISESSA
- Rekisteröimättömälle yhteisölle, kuten koululuokalle, avataan pankkitili, esim. säästötili.
- Yhteisön on suositeltavaa valita luokan huoltajista raha-asioiden hoitajiksi 1-3 vastuuhenkilöä.
- Yhden henkilön oman pankkitilin rinnalle avataan yhteisön tili, jolloin henkilö on ko. tilin omistaja.
- Kun tilinomistaja(t) ja tilin käyttöoikeuden haltija(t) ovat saman pankin asiakkaita ja yhteisön toiminta on pienimuotoista (max. 15 000€ / tilikausi), luokalle voidaan avata käyttötili pankin verkkopalvelussa.
- Jos joku tulevista tilinomistajista tai tilin käyttöoikeuden haltijoista ei ole saman pankin asiakas kuin mihin olette avaamassa luokan käyttötiliä, se pitäisi olla mahdollista tehdä ko. pankin kotisivuilla, esim. Asiakkuus -> Tule asiakkaaksi.
- Asiakkuus perustetaan tiliä avaavien henkilöiden ja kyseessä olevan pankin välille. Rekisteröimätön yhteisö ei siis itsessään ole asiakassuhteessa pankin kanssa.
- Mikäli muille huoltajille lisätään tilinomistajuus, tilin käytöstä saatetaan periä palvelu- ja kuukausimaksuja. Jos huoltajat lisätään ainoastaan tilin käyttäjiksi (käyttöoikeus, EI omistajuus), erillisiä palvelumaksuja ei mahdollisesti peritä. Yleensä kappalemääräisiä tilisiirtorajoituksia ei ole verkkopankkia käytettäessä, mutta lisäominaisuuksista, kuten pankkikortista, saatetaan periä lisämaksuja.
- Yhteyshenkilön tulee tarkastaa tilin avauksen yhteydessä, että hänen tuntemistietonsa ovat ajan tasalla pankkipalvelussa.
- Yhteyshenkilö lähettää pankille tilin avauksen jälkeen verkkoviestin, jotta muut tilinomistajat tai käyttöoikeuden haltijat voidaan lisätä käyttötilille. Verkkoviestiin kirjoitetaan seuraavat asiat:
- avaamasi käyttötilin tilinumero
- lisättävien omistajien nimet ja henkilötunnukset
- maininta siitä, että kaikki omistajat saavat käyttää tiliä erikseen
- mihin tarkoitukseen avasit tilin (esim. 5A, vm. 2012) ja minkä verran tilille on odotettavissa maksuliikennettä
- Jos luokan pankkiasiat aiheuttavat haasteita, varatkaa asiointiaika ko. pankin konttoriin ja hoitakaa tilin perustamiseen liittyvät asiat kuntoon paikan päällä. Muistakaa ottaa mukaan pöytäkirja.