LOMAKE: Varainhankintasuunnitelma (Huoltajat)

VARAINHANKINTASUUNNITELMA (Huoltajat)

-> ks. lomake (pdf):

1 LOMAKE_ Varainhankintasuunnitelma (Huoltajat).pdf 62.07 KB

PERUSTIEDOT

Luokka ja oppilasmäärä:

___________________________________________________________________

Vastuuhuoltajat (mm. pankkitilin hallinnointi, 1-2 hlöä):

___________________________________________________________________

Opintoretkikohde 1:

___________________________________________________________________

Tavoitteet (linkitys opetussuunnitelmaan, opettaja täyttää):

_____________________________________________________________

Säästötavoite (€):

_____________________________________________________________

Opintoretkikohde 2 (varasuunnitelma):

___________________________________________________________________

Tavoitteet (linkitys opetussuunnitelmaan, opettaja täyttää):

_____________________________________________________________

Säästötavoite (€):

_____________________________________________________________

Varainhankinnan aikataulu:

___________________________________________________________________

MIHIN VAROJA KERÄTÄÄN? (arvioidut kulut (€))

Opintoretkikohde (+ majoitus):

______________________________________________________________

Aktiviteetit:

______________________________________________________________

Ruokailut:

______________________________________________________________

Kuljetukset:

______________________________________________________________

Vakuutukset:

______________________________________________________________

Muut kulut (esim. uudet oppilaat, oppilaan palautus kesken retken, opettajan ja retkivalvojien kulut):

________________________________________________________

________________________________________________________

________________________________________________________

________________________________________________________

________________________________________________________

Retkikulut yhteensä (arvio): ____________________________________ €

MITEN VAROJA KERÄTÄÄN? (keinot ja arvioidut summat)

______________________________________________________________

______________________________________________________________

______________________________________________________________

______________________________________________________________

______________________________________________________________

______________________________________________________________

______________________________________________________________

______________________________________________________________

Tuotot yhteensä (arvio): ______________________________________ €

VARAINHANKINNAN JA VAROJEN KÄYTÖN PELISÄÄNNÖT

Huoltajat voivat käyttää annettuja esimerkkejä tai kirjata ylös omat säännöt.

Mitä, jos luokalle tulee varainhankinnan aikana uusia oppilaita?

Esim. Uudet oppilaat ovat oikeutettuja osallistumaan retkelle, eikä heitä voida osallistumisen edellytyksenä velvoittaa johonkin tiettyyn aiemmin toteutettuun varainhankintasuoritukseen.

_________________________________________________________________________

Mitä, jos varojen keräämisessä mukana ollut oppilas ei osallistukaan retkelle (esim. sairastuminen, muutto)?

Esim. Yhteisesti kerätyt rahat jäävät opintoretkikassaan riippumatta siitä, onko oppilas osallistunut niiden hankintaan vai ei. Jos oppilas estyy osallistumasta opintoretkelle esim. sairastumisen vuoksi, hän ei saa keräämiään varoja takaisin. Jos oppilas peruu lähtönsä opintoretkelle, hänelle järjestetään opetusta toisen opetusryhmän kanssa retken ajan.

_________________________________________________________________________

Mitä, jos rahaa jää yli?

Esim. Mahdolliset ylijääneet varat käytetään luokan yhteiseen virkistykseen.

_________________________________________________________________________

Mitä, jos varoja ei saada kerättyä riittävästi?

Esim. Jos luokan asettama tavoite 1 ei toteudu, he voivat kerätä varoja toiseen, hieman kevyempään tavoitteeseen. Jos siihenkään ei saada kerättyä riittävästi rahaa, oppilaat päättävät yhdessä huoltajien ja opettajan kanssa, mihin yhteiseen toimintaan varat käytetään.

_________________________________________________________________________

Mitä, jos opettaja estyy osallistumasta opintoretkelle?

Esim. Opettaja voi sairastua tai muuten estyä pitämästä opintoretkeä tai leirikoulua. Rehtori päättää sijaisjärjestelyistä tai mahdollisesta opintoretken tai leirikoulun keskeyttämisestä. Retki voidaan perua turvallisuussyistä.

_________________________________________________________________________

Mitä, jos opintoretkeä ei voidakaan toteuttaa?

Esim. Kerätyt varat tulee ensisijaisesti käyttää koko luokan hyväksi järjestämällä opintoretki myöhemmin tai jollain muulla yhteisesti sovitulla tavalla. Jos vanhempainyhdistys on kerännyt varat, on sen hallituksella mahdollisuus päättää, mihin rahat käytetään.

_________________________________________________________________________

Paikka ja päivämäärä:

_________________________________________________________________________

Nimet ja allekirjoitukset:

_________________________________________________________________________

Opintoretket, Varainhankinta, Opettaja, Oikeudet, Vastuut

Opettajan oikeudet ja vastuut

Opettajalla ei ole velvollisuutta lähteä opintoretkelle tai olla mukana luokan varainhankinnassa. Opintoretkellä ja siihen valmistautumisella voi kuitenkin olla kauaskantoisia myönteisiä vaikutuksia niin oppilaisiin kuin aikuisiinkin. Lue lisää opettajan oikeuksista ja vastuista täältä.

Opintoretket, Pelisäännöt, Oppilaat, Huoltajat

ESIMERKKI: Opintoretken pelisäännöt (Opettaja)

Hyvissä ajoin ennen opintoretkelle lähtöä opettaja laatii oppilaiden kanssa yhteiset pelisäännöt, jotka oppilaat sekä huoltajat allekirjoittavat. Pelisääntöjen avulla opintoretkestä tulee mukavampi kaikille osallistujille. Sääntöjen rikkomisesta aiheutuvat toimenpiteet kirjataan myös ylös.

Opintoretket, Varainhankinta, Maksutavat, Tilitys

Varainhankinnan maksutapoja ja rahojen tilitys

Tuotteiden ja palveluiden myynti sekä yhdessä toteutettavat tapahtumat vaativat myös rahan käsittelyä. Maksuja voidaan ottaa vastaan eri tavoin. Kaikissa tapauksissa tärkeää on tehdä kuitit kaikista myynneistä ja pitää huolta, että kaikki kerätyt rahat saadaan lopulta selkeästi jäljitettyä.